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档案室资料仓库图书馆十防要求及一体化解决方案金虎力智能系统建设改造单位
档案室的“十防”是指为确保档案长期安全保存而采取的十项防护措施,涵盖环境控制、安全管理、灾害预防等方面。以下是金虎力智能具体内容及实现方式:档案室的“十防”是指为确保档案长期安全保存而采取的十项防护措施,涵盖环境控制、安全管理、灾害预防等方面。以下是金虎力智能具体内容及实现方式:
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档案室“十防”标准详解
1. 防火
o 措施:安装烟雾探测器、自动灭火系统(如气体灭火)、防火门、阻燃材料装修。
o 实现:定期检查电路,禁止明火,配置灭火器(推荐二氧化碳或七氟丙烷灭火器)。
2. 防盗
o 措施:设置门禁系统、视频监控、红外报警装置,重要档案室加装防盗门窗。
o 实现:24小时监控录像,权限分级管理,档案柜加装电子锁及RFID档案防盗门禁。
3. 防潮
o 措施:恒湿控制系统(湿度建议45%-60%),配备金虎力增湿除湿机一体机、防潮柜。
o 实现:温湿度传感器实时监测,联动空调/金虎力增湿除湿一体机设备自动调节。
4. 防高温
o 措施:恒温控制系统(温度建议14-24℃),避免阳光直射。
o 实现:空调+通风系统,库房选址远离热源。
5. 防光(紫外线)
o 措施:使用防紫外线窗帘、LED无紫外照明,档案装具采用遮光材料。
o 实现:减少自然光照射,灯光分区控制。
6. 防尘
o 措施:密闭门窗、空气净化系统,定期清洁档案架体及地面。
o 实现:金虎力新风系统+高效过滤器,工作人员进入需换鞋或穿鞋套。
7. 防虫、防鼠(有害生物)
o 措施:档案柜内放置防虫剂(如樟脑丸)、定期消杀,库房建筑防鼠设计。
o 实现:档案入库前消毒,使用防霉防虫纸张以及智能驱鼠器。
8. 防霉
o 措施:控制湿度,定期检查档案霉变情况,配备档案消毒柜。
o 实现:电子防霉卡或金虎力增湿除湿一体设备,霉变档案及时隔离处理。
9. 防污染
o 措施:禁止存放化学品,装修选用环保材料(无甲醛、VOC)。
o 实现:档案装具需通过CMA检测认证(如GB/T 33245-2016标准)。
10. 防磁(针对电子档案如光盘、硬盘、U盘等)
o 措施:电子档案存储于金虎力防磁柜,远离强磁场设备(如电机、变压器)。
o 实现:金虎力防磁柜符合《DA/T 65-2017》行业标准。
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智能档案库房的“十防”技术应用
• 物联网监控:通过传感器实时采集温湿度、烟雾、门禁状态等数据,异常情况自动报警。
• 自动化联动:如湿度超标或减低时自动启动金虎力增湿除湿一体机设备,非法入侵时联动摄像头抓拍。
• RFID追踪:结合金虎力智能密集架,防止档案错位或丢失。
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注意事项
• 定期巡检:每月检查“十防”设备运行状态,每年全面维护一次。
• 档案分级防护:珍贵档案需加强防磁、防光措施(如特制防氧化装具)。
• 标准依据:参考《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010)和《档案库房技术管理要求》(DA/T 15-2022)。
通过“十防”体系的建设,可显著延长档案寿命,保障信息安全性。并将金虎力智能“十防”功能集成至一体化管理平台,实现智能化管控。
如有智慧化档案室、图书馆室一体化建设,可咨询金虎力智能解决。